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汇智“资产全生命周期管理解决方案”是上海浦东软件园汇智软件发展有限公司结合多年产业园区服务和管理经验,开发的一套高性能、高可用、可扩展、可伸缩、安全的园区资产管理解决方案。该方案以资产实物管理为核心,以领用人/领用部门、资产分类、存储位置三个不同的维度为主线,实现对资产的财务管理和实物管理的分离,明确两者之间相互监督的作用,实现对资产管理的源头控制和资产实物的动态跟踪与管理,实现资产完整生命周期中各个资产实物管理环节的动态跟踪与管理,使资产管理深入到企业的方方面面,提高企业资产管理水平和决策水平

该方案依托对园区资产以及资产的全生命周期过程的管理,及时准确地反映园区资产的整体状况和变化。通过信息化的手段“管好、用好”各类资产,降低管理成本,实现资产收益的最大化。

 

  

主要功能

主要功能包括资产申购、资产入库、资产验收、资产领用、资产调拨、资产维修、资产中大修、资产盘点、保养计划、资产报废、资产树和参数配置。

通过门户技术,集成后端业务系统,使资产管理成为园区及园区各部门的资产管理员,创建资产管理的统一信息访问入口,并通过建立一个标准框架,以一种统一的规范和标准来创建、修改、审批、传阅、保存资产信息,使全生命周期的资产管理成为园区资产管理的核心。该应用采用数据集中处理,通过建立数据交换标准,开发数据报送和采集服务,将资产管理数据集成到统一的数据平台上,实现对数据的集成和集中存储,为园区决策者和管理人员的评审、统计及分析提供统一的数据视图。


1)实现从创建、使用、维护到处置的资产全生命过程的管理和控制,提高资产管理工作的精细化和标准化水平。
以国家标准《固定资产分类与代码》和ISO9001管理规范为指导原则,对资产从创建到处置的全过程进行全方位的、规范的管理和监控,提高园区资产管理工作的精细化和标准化水平。
2)着眼于有价值的资产形成过程,强化资产本身的管理
通过放弃工程类项目漫长地实施过程中的管理,更合理地梳理出适合且需要管理的资产,简化资产形成的过程,使得资产管理有的放矢,提高管理工作的效益;
4)建立资产动态数据库,全面、准确、动态的反映资产信息。
建立包含资产基础信息,运维信息的资产动态数据库,全面、准确、动态地反映资产总量、构成、分布、使用和变动情况,为投资分析和辅助决策提供支持。
5)对资产管理过程中的异动信息进行预警,提高资产的可用性。防止设备故障
造成人员伤亡,通过指标预警,及时掌握资产维保情况;通过流程预警,规范业务审批;通过时间预警,加强资产监管。